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個人情報の取り扱いについて

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個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社は、皆様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、皆様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、皆様の同意をいただいた上で利用します。

■人材派遣・紹介予定派遣・有料職業紹介事業で取り扱う皆さまの個人情報

1. 人材派遣、紹介予定派遣、有料職業紹介等における仕事のご紹介、仕事に関するご連絡、企業との契約締結に関する業務

2. 適正な雇用管理

3. 皆様が当社に希望されたサービス(各種証明書発行、プレゼントの発送、福利厚生、教育・研修等)

4. 当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報やキャンペーンなどのお知らせ、ご意見・ご質問・各種問合せなどへの対応等)

5. 当社のサービスに関するマーケティング活動や調査(ご要望やご意見を収集するためのアンケート調査等への依頼)

6.緊急事態や災害が発生した際に必要と判断した場合の連絡

■採用応募者(社員等)に関する個人情報

1. 採用、及び採用選考に関する各種連絡、情報提供のため

■従業者に関する個人情報

1. 従業者の労務管理、人事管理、労働安全管理等

2. 福利厚生の提供

3.法令等に定める手続きの実施

4.採用に関する広告活動や会社のPR活動のため

■お取引先の皆様の個人情報

1. 当社とお取引先との連絡・商談・打合せ・契約の履行

2. お問合せ・ご相談への対応、及びその記録

■委託によりデータエントリー業務でお預りした個人情報

1. ドキュメントスキャンニング業務

2. データエントリー業務

3. データエントリーに伴うデータ加工業務

4. データエントリーに伴うデータ集計業務
当社が取り扱いの委託を受けた個人情報に関する開示等の求めには、当社では直接対応することはできませんが、お客様や取引先の指示に従い、厳正に保管・管理いたします。

■防犯カメラにより記録された映像記録

1. 防犯のため

2.個人情報の第三者提供について

お預かりした個人情報は、法令等による場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。

3.個人情報の取り扱いの委託について

当社で個人情報保護の基準を満たした委託先に、源泉所得税手続及びその他の納税、社会保険関連の諸手続、給与の支払などを目的として、利用目的の達成に必要最低限の範囲で個人情報を委託する場合があります。

4.個人情報の任意性について

個人情報をご提供いただくことは任意です。ただし、ご提供いただいた個人情報の全部、または一部が不足している場合、情報に誤りがある場合は、個人情報の利用目的が達成できない場合があります。

5.個人情報の利用目的の通知および開示等の手続き

当社は、保有している開示対象個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」)につきましては、以下の手続きにて対応させていただきます。

【開示対象個人情報の利用目的】

■人材派遣・紹介予定派遣・有料職業紹介事業で取り扱う皆さまの個人情報

1.人材派遣、紹介予定派遣、有料職業紹介等における仕事のご紹介、仕事に関するご連絡、企業との契約締結に関する業務
2.適正な雇用管理
3.皆様が当社に希望されたサービス(各種証明書発行、プレゼントの発送、福利厚生、教育・研修等)
4.当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報やキャンペーンなどのお知らせ、ご意見・ご質問・各種問合せなどへの対応等)
5.当社のサービスに関するマーケティング活動や調査(ご要望やご意見を収集するためのアンケート調査等への依頼)
6.緊急事態や災害が発生した際に必要と判断した場合の連絡

■採用応募者(社員等)に関する個人情報

1.採用、及び採用選考に関する各種連絡、情報提供のため

■従業者に関する個人情報

1.従業者の労務管理、人事管理、労働安全管理等
2.福利厚生の提供
3法令等に定める手続きの実施
4.採用に関する広告活動や会社のPR活動のため

■お取引先の皆様の個人情報

1.当社とお取引先との連絡・商談・打合せ・契約の履行
2.お問合せ・ご相談への対応、及びその記録

(1)「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書(以下A)に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりご請求ください。
〒250-0011 神奈川県小田原市栄町1-16-37 リプロ小田原栄町ビル1階
テクノス株式会社  お客様相談窓口

TEL:0465-24-0797 (受付時間 9:00~17:30 土日祝・12月30日~1月3日除く)
E-mail: privacy@tecnos-oto.co.jp

(2) 開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、Aの当社所定の請求書様式「個人情報開示等請求書兼回答書」に所定の事項を全てご記入の上、Bのご本人確認書類、代理人からの開示等の請求の場合は、ご本人確認書類及びC:代理人確認書類を同封しご郵送下さい。 なお、請求書用紙につきましては、当社お客様相談窓口へご連絡いただくか、当社ホームページ「個人情報の取扱いについて」より、様式ファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。(お客様相談窓口にご連絡頂ければ、ご郵送等にて対応させて頂きます)

A:当社所定の請求書様式(個人情報開示等請求書兼回答書)(PDF)

B:【ご本人確認のための書類】

以下a)~f)のいずれか一点の写し。
(本籍地情報は都道府県のみとしその他は黒塗り等で判断不可の状態にしてください)
a)運転免許証
b)パスポート
c)住民基本台帳カード(写真付)
d)外国人登録証明書
e)健康保険証
f)年金手帳

C:【代理人による開示請求の場合】

「開示等の請求」がする方が代理人様である場合は、Bの書類に加えて、下記の書類の写しを同封してください。
a)未成年者の法定代理人
・戸籍謄本
b)成年被後見人の法定代理人
・成年後見登記事項証明書
c)委任された代理人
・委任状(実印を押印)

(3)「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
個人情報の利用目的の通知及び開示の場合のみ、手数料をお支払をお願いしております。お支払につきましては、開示等の求めの受付が来社・訪問の場合は直接現金にて、電話・郵送の場合は「個人情報開示等請求書兼回答書」と切手800円分を同封してください。

(4)「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、「個人情報開示等請求書兼回答書」記載のご本人住所宛に書面(配達証明)にて回答申し上げます。
※※「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り、取扱います。
※※以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできかねる場合があります。その場合は、その旨と理由を、通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料の返還はできませんのでご承知ください。

①ご本人又は代理人の本人確認ができない場合
②所定の申請書類に不備があった場合
③ご本人の開示対象個人情報が存在しなかった場合
④訂正・追加・削除の求めで、その事実、または訂正等の必要性の確認ができない場合
⑤開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
⑥ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑦当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合(人事評価情報等)
⑧法令に違反することとなる場合

6.個人情報に関する苦情及び相談の受付窓口について

◆テクノス株式会社 お客様相談窓口
お客様ご自身の個人情報及び当社の個人情報保護の取扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせがございましたら、下記お客様相談窓口までお問合せ下さい。

■テクノス株式会社 お客様相談窓口担当
住所: 〒250-0011 神奈川県小田原市栄町1-16-37 リプロ小田原栄町ビル1階
電話:0465-24-0797 (受付時間 9:00~17:30 土日祝・12月30日~1月3日を除く)
FAX:0465-24-2667
Email: privacy@tecnos-oto.co.jp

◆認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779

7.個人情報保護管理者

■テクノス株式会社 個人情報保護管理者
営業本部長 渡邉 将司

最終改訂日:2011年7月1日

派遣登録会は平日毎日開催! TEL 0465-24-0797 すぐにお仕事ができない方も
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