個人情報の取扱いについて

テクノス株式会社
代表取締役 渡邉 功司

当社が取り扱うお客様等の個人情報について、以下の通り公表いたします。

1.個人情報の利用目的に関する事項

当社が取り扱う個人情報は以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合わせ先を明示します。なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を取得する場合には、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることといたします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合を除きます。

当社の保有個人データの利用目的

■人材派遣・紹介予定派遣・有料職業紹介事業で取り扱う皆さまの個人情報

  1. 人材派遣、紹介予定派遣、有料職業紹介等における仕事のご紹介、仕事に関するご連絡、企業との契約締結に関する業務
  2. 適正な雇用管理
  3. 皆様が当社に希望されたサービス
  4. 当社からの情報提供
  5. 当社のサービスに関するマーケティング活動や調査
  6. 緊急事態や災害が発生した際に必要と判断した場合の連絡

■採用応募者(社員等)に関する個人情報

  1. 採用、及び採用選考に関する各種連絡、情報提供のため

■従業者に関する個人情報

  1. 従業者の労務管理、人事管理、労働安全管理等
  2. 福利厚生の提供
  3. 法令等に定める手続きの実施
  4. 採用に関する広告活動や会社の PR 活動のため

■お取引先の皆様の個人情報

  1. 当社とお取引先との連絡・商談・打合せ・契約の履行
  2. お問合せ・ご相談への対応、及びその記録

■防犯カメラにより記録された映像記録

  1. 防犯のため

当社の保有個人データに該当しない個人情報

■委託によりデータエントリー業務でお預りした個人情報

  1. ドキュメントスキャンニング業務
  2. データエントリー業務
  3. データエントリーに伴うデータ加工業務
  4. データエントリーに伴うデータ集計業務

    当社が取り扱いの委託を受けた個人情報に関する開示等の求めには、当社では直接対応することはできませんが、お客様や取引先の指示に従い、厳正に保管・管理いたします。

2.共同利用に関する公示事項

当社で扱う個人情報の他社との共同利用は行っておりません。

3.当社の保有個人データの利用目的の通知の求め、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止のご請求の手続き

お客様(お客様の代理人を含む)は、当社に対して、下記の記載の方法により、ご自身に関する保有個人データの利用目的の通知を求め、開示又は第三者提供記録の開示に関する請求を行うことができます。
保有個人データ又は第三者提供記録の開示の結果、保有個人データの内容訂正、追加若しくは、削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止に関する請求に対する場合も含め、具体的な方法については個別にご案内しますので、下記(3)お問い合わせ先までご連絡ください。

(1)手続き
ご請求は、郵送、又は電話によってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面を送りますので、必要事項を記入の上、ご連絡ください。その際、請求者又は代理人が本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。

(2)手数料等
当社への手数料は頂きませんが、請求者にかかる切手代、電話代、電磁的記録での開示を行う場合のメディア代、通信費などの費用はご負担いただきます。

(3)お問い合わせ先
お問い合わせは、下記までご連絡ください。
〒250-0011 神奈川県小田原市栄町1-16-37 リプロ小田原栄町ビル1階
テクノス株式会社 お客様相談窓口
個人情報保護管理者 営業本部長 渡邉 将司
TEL:0465-24-0797(受付時間 9:00~17:30 土日祝、12月30~1月3日を除く)

4.当社の保有個人データに対応して行う安全管理措置について

お客様の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失又は、き損の防止等のために必要な安全管理処置を講じています。
 当社で実施する主な安全管理措置は下記の通りとなりますが、その他の安全管理処置の詳細を確認されたい場合は、上記3.(3)の「お問い合わせ先」までご連絡ください。
(1)個人データの取り扱いに係る規律の整備
個人データ等の取扱方法、責任者・担当者及びその責務等について内規を策定します。
(2)組織的安全管理措置
・個人データ等の取扱に関する責任者を設置するとともに、個人情報保護法や内規に違反している事実又はその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
・個人データ等の取扱状況について、定期的に実施するとともに、内部監査部門による監査を実施します。
(3)人的安全管理
個人データ等の取扱に関する責任の所在を明確にし、個人データ等の適正な取り扱いについて、従業者に対し、その個人データ等の安全管理から図られるために必要な研修その他啓発を行います。
(4)物理的安全管理
個人データなどを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を行います。
(5)技術的安全管理措置
個人データに関するアクセス管理者の限定、確認、当該アクセス記録の保管を含む、個人データ等に関するアクセス管理を行います。
(6)委託について
個人データの取扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人データのみ受け渡し、その上で、当該データに対して当社と同程度水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しています。また、定期的に点検を依頼し、監督しています。
(7)ISO/IEC27001への準拠
情報資産の損失、改ざん、サービス停止等を防止する為、個人情報マネジメントシステム(PMS)を構築、運用し、継続的に改善することにより、情報資産の完全性、可用性の維持に努めています。
(8)個人データの国外移転について
委託先を含めて、当社の保有個人データの保管場所は、国内に限定しています。

5.保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について

当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記3.(3)の「お問い合わせ先」までお寄せください。

6.当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社が所属する認定個人情報委保護団体の名称及び苦情解決の申し出先は以下の通りです。
【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】
■認定個人情報保護団体の名称
 一般社団法人日本情報経済社会推進協会
■苦情解決の申し出先
 認定個人情報保護団体事務局
■住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル
■電話番号 0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)

7.当ウェブサイトの利用に関して

(1)通信途上における第三者の盗難などの防止について
当社は、当社が運営するウェブサイトを通じてお客様に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSLによる個人情報の暗号化または、これに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性を確保しています。
(2)クッキーの利用について
当社ウェブサイトではクッキー(cookie)は使用しておりません。これにより、お客様のコンピュータにクッキー情報を送り通信を管理する事はありません。
(3)アクセス解析(アナリティクス)サービスの利用について
当社ウェブサイトではアクセス解析(Googleアナリティクス等)は行っておりません。これにより、サイト閲覧者の閲覧履歴などを収集、解析する事はありません。
(4)リンク先における個人情報の保護について
当社は、当社ウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の保護について、責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客様ご自身でご確認くださいますようお願いいたします。

7.個人情報保護管理者

テクノス株式会社 個人情報保護管理者
営業本部⻑ 渡邉 将司

最終改訂日:2022年 4 月 1 日